「規劃」指的是專案經理在收集相關的資訊(需求、前置條件…)後，評估過時間、品質、成本的權重，對於如何完成專案所擬訂的計劃。
不只是專案管理，許多其他的工作，都是以「時間、品質、成本」為考慮重點。以前面舉的員工旅遊為例，一天的行程和兩天以上的行程，最大的差別就是住宿的問題；品質的要求則著眼在吃、玩、住、交通舒適度；成本則是另一個重點，公司全額補助或是員工自費部份，總預算的多寡，都會影響到整個旅行的質與量。

計劃的準確度和細節度應該隨著能力與經驗的提昇成正比
同一個專案，交由不同的人做規劃，可能會得到不全然相同的結果。當我第一次看到前輩專案計劃中密密麻麻的工作項目及時程，前輩告訴我：如果能寫的越詳細，到時遺漏的部份就會越少，而寫的越詳細，時程上面的誤差也會降低，另外還有一個額外效果，就是當別人看到這份計劃時，就算不細看內容，也會比較令人放心。

準確度是管理的關鍵
有人以為提早將事情做好就是對的，但是實際上，In time 固然很好，真正要追求的是On time。曾看過專案經理為了想辦法 on schedule ，提出來的時程是灌水過的時程，就是只要兩天可以完成的事情，卻報了三天的預估工時，這樣固然可以讓專案在某個角度上”on schedule”，但是久而久之會對自己的credit造成傷害，很划不來。

判斷計劃中的關鍵要素
在列出工作項目之時，要練習判斷計劃中的關鍵要素，並投入相對較佳質量的資源在該工作項目。以員工旅遊的例子來看，與其煩心各部門表演節目的準備程度，不如先確認遊覽車是否沒問題。

WBS歷久不衰
在許多的方法中，WBS(Work Breakdown Structure)要算是最容易理解和操作的一種方法了，在使用上也是由上而下，由大項逐漸區分為細項，細項可以一直被細分，一直到不想再細分或沒必要再細分下去。

每項工作要有單一PIC
工作要有負責人，這大家都知道。比較容易忽略的是，有些時侯在指派工作時，會出現一位以上的負責人，這裡要提醒的是，不管工作有幾個人做，負責的人(或說是窗口)永遠只要指派一個，一來連絡窗口比較明確；二來也比較不會有人推卸責任。